Comment recevoir les demandes d’exercice de droits ?
Canaux de réception, alertes e-mail et affichage des demandes dans votre tableau de bord Optacy.
Les personnes concernées peuvent soumettre une demande d’exercice de droits :
- En appelant le 866-I-OPT-OUT et en saisissant votre Service Code
- En appelant un numéro de téléphone dédié que nous vous avons fourni (et en choisissant une option de menu si votre SVI l’exige)
- En envoyant un formulaire web que vous avez intégré depuis les paramètres produit du tableau de bord
- En envoyant un formulaire web hébergé qu’Optacy héberge pour vous
Alertes e-mail
Lorsqu’une demande arrive par l’un de ces canaux, Optacy vous envoie un e-mail si vous êtes abonné aux alertes.
Recommandations :
- Commencez par des mises à jour quasi en temps réel, puis passez à des résumés quotidiens ou hebdomadaires si le volume est élevé
- Activez les avertissements d’échéance proche pour être prévenu avant les délais légaux si une demande est toujours ouverte
Les alertes proviennent du support Optacy (do-not-reply@optacy.com) : ajoutez ce domaine à votre liste blanche pour que les messages ne soient pas filtrés.