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Intégrations

Traitement automatique

La dernière étape pour gérer les demandes d’exercice de droits à grande échelle

Automatisez le traitement des demandes d’exercice de droits avec notre système d’intégration no-code. Nous pouvons nous connecter à tout système d’enregistrement pour nettoyer, mettre à jour ou lire des données afin d’honorer les droits que vous offrez aux personnes concernées.

Un intégrateur universel

Les clients connectent Optacy à une grande variété de systèmes. Au lieu de connecteurs ponctuels par éditeur, nous avons créé un intégrateur universel compatible avec tout système exposant une API ou SQL.

  • Connecteur universel

    Authentifiez-vous de façon sécurisée avec les méthodes déjà utilisées par les API modernes.

    • OAuth
    • Rôles temporaires AWS IAM
    • Azure AD
    • Comptes de service GCP
    • Clés API statiques et plus
  • Éditeur de requêtes HTTP et SQL

    Pour chaque connexion, créez autant d’étapes d’intégration que nécessaire. Chaque étape est une requête HTTP ou SQL. La plupart des équipes créent une étape par connexion et par droit.

Définir les étapes d’intégration

Les plans d’intégration réutilisent le même modèle de routage que les Merge Variables. Dans l’interface, assignez une étape à chaque ligne du plan, avec une colonne de priorité pour l’ordre d’exécution.

Exemple de plan d’intégration

Si les informations de vos clients résident entièrement dans Salesforce, votre plan d’intégration ressemblera à ceci.

DroitsValeur : étapes d’intégrationPriorité
Demande d’opt-outActiver le champ d’opt-out sur le contact Salesforce1
Envoyer une copie de mes informationsRécupérer les données dans Salesforce, les téléverser dans Document Center et envoyer un lien d’accès sécurisé au demandeur2
Demande d’effacementSupprimer le contact Salesforce ou nettoyer les PII pour anonymiser3
  • Lorsqu’une demande comporte plusieurs droits (par exemple effacement et accès), la priorité détermine l’ordre d’exécution à mesure que chaque droit est traité.
  • En option, gardez un humain dans la boucle : vos collègues peuvent confirmer manuellement chaque droit pour que le travail reste exact à chaque étape.
  • Une journalisation détaillée dans la piste d’audit de la demande suit et contrôle chaque étape de votre plan d’intégration.

Étapes d’intégration complexes

Notre système de Merge Variables débloque un routage avancé. Une demande d’exercice de droits peut être traitée différemment s’il s’agit d’un client ou d’un employé, ou d’une autre juridiction, ou de tout critère que vous choisissez de personnaliser. Cela fait de notre système le plus robuste pour personnaliser le flux automatique de traitement d’une demande.

  1. 1

    Créez vos connexions

    Ajoutez chaque système d’enregistrement nécessaire, chacun avec la méthode d’authentification adaptée.

  2. 2

    Construisez les étapes d’intégration

    Définissez des étapes HTTP ou SQL pour les actions que ces systèmes doivent effectuer.

  3. 3

    Composez les plans d’intégration

    Créez un plan pour traiter les demandes selon les droits, le type de demandeur, la juridiction ou tout champ personnalisé dont vous avez besoin.

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