Formulaire web
Formulaire web personnalisable
Le formulaire web est le moyen privilégié pour les personnes concernées de vous adresser leurs demandes d’exercice de droits
Votre premier outil pour recevoir les demandes d’exercice de droits doit être un formulaire interactif avec tout ce dont une personne concernée a besoin pour soumettre une demande et lancer votre flux de traitement. Le formulaire Optacy est moderne, accessible et responsive. Il existe deux façons de l'implémenter : intégré avec le style de votre site, ou hébergé par nous.
Hébergement du formulaire
Intégrez le formulaire sur votre site ou laissez Optacy l'héberger. Les deux options sont incluses.
1. Option intégrée
Intégrez facilement notre formulaire en copiant le HTML depuis votre tableau de bord. Le formulaire reprend automatiquement vos styles et s’aligne sur votre site, sans aucune modification de code. Nous vous recommandons d’intégrer le formulaire sur une nouvelle page de votre site, et d’y renvoyer depuis le pied de page avec le texte « Do Not Sell or Share My Personal Information ». Pour voir les droits dans le formulaire, sélectionnez une juridiction (pays et/ou État). Notre système configure les droits par juridiction et ne les affiche donc pas tant que vous n’avez pas sélectionné une juridiction. Voir ci-dessous !
2. Option hébergée
Laissez-nous l'héberger pour vous sur webform.optacy.com. Lien depuis le pied de page d'accueil, la politique de confidentialité ou ailleurs. L'hébergement est fiable et sans coût supplémentaire.
Publier le formulaire sur votre site
Respectez les exigences « Do Not Sell or Share » et offrez aux consommateurs un chemin clair pour soumettre des demandes.
Do Not Sell or Share My Personal Information
Que vous hébergiez le formulaire ou que nous le fassions, liez-y depuis le pied de page d'accueil pour répondre à l'exigence « Do Not Sell or Share My Personal Information ».
Options de bouton
Vous préférez un bouton pour collecter les demandes ? Reliez l'un de ces styles à votre formulaire :
Personnaliser le formulaire
Configurez les droits avec les Jurisdiction Rules et ajoutez des questions obligatoires ou facultatives.
- Ajoutez ou retirez les questions nécessaires pour traiter une demande. Prénom, nom, adresse e-mail et Je suis (client, employé, etc.) constituent le Form Field Set par défaut.
- Ajoutez un lien de téléversement Optacy pour recevoir des documents en toute sécurité de vos demandeurs.
- Définissez des Jurisdiction Rules et sélectionnez différents droits sous forme de cases à cocher.
- Proposez éventuellement un champ de texte libre pour les demandes d’exercice de droits.
- Il reprend automatiquement l’identité de votre site lorsqu’il y est intégré.
- Tous les formulaires incluent reCAPTCHA pour bloquer les envois non humains.
Notre formulaire peut être modifié directement dans le tableau de bord. Besoin d'aide ? Nous proposons une formation gratuite, ou nous pouvons le configurer pour vous moyennant des frais modestes.
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