Webformular
Anpassbares Webformular
Das Webformular ist der bevorzugte Weg, damit betroffene Personen Sie mit Datenschutzanfragen kontaktieren
Ihr erstes Werkzeug zur Annahme von Datenschutzanfragen sollte ein interaktives Webformular sein, das alles enthält, was betroffene Personen zum Einreichen einer Anfrage und zum Start Ihres Erfüllungsworkflows brauchen. Das Optacy-Webformular ist modern, barrierefrei und responsiv. Es bietet zwei Implementierungsoptionen: eingebettet mit dem Styling Ihrer Website oder von uns gehostet.
Hosting eines Webformulars
Betten Sie das Formular auf Ihrer Website ein oder lassen Sie Optacy es hosten. Beide Optionen sind enthalten.
1. Eingebettete Option
Betten Sie unser Webformular ein, indem Sie HTML aus Ihrem Dashboard kopieren. Das Webformular übernimmt automatisch Ihre Styles und passt sich Ihrer Website an, ohne Codeänderungen. Wir empfehlen, das Formular auf einer neuen Seite Ihrer Website einzubetten und im Footer mit dem Text „Do Not Sell or Share My Personal Information“ darauf zu verlinken. Um die Rechte im Webformular zu sehen, wählen Sie eine Jurisdiktion (Land und/oder Bundesstaat). Unser System konfiguriert Rechte nach Jurisdiktion und zeigt sie daher erst an, wenn Sie eine Jurisdiktion ausgewählt haben. Siehe unten!
2. Gehostete Option
Wir hosten es für Sie unter webform.optacy.com. Verlinken Sie von der Fußzeile, Datenschutzerklärung oder woanders. Zuverlässiges Hosting ohne Mehrkosten.
Das Webformular auf Ihrer Website veröffentlichen
Erfüllen Sie „Do Not Sell or Share“-Anforderungen und geben Sie Verbrauchern einen klaren Weg für Datenschutzanfragen.
Do Not Sell or Share My Personal Information
Ob Sie das Formular hosten oder wir: Verlinken Sie es in der Fußzeile Ihrer Startseite, um die Anforderung „Do Not Sell or Share My Personal Information“ zu erfüllen.
Button-Optionen
Lieber ein Button für Datenschutzanfragen? Verlinken Sie einen dieser Stile mit Ihrem Webformular:
Das Webformular anpassen
Konfigurieren Sie Rechte mit Jurisdiction Rules und fügen Sie Pflicht- oder optionale Fragen hinzu.
- Fügen Sie Fragen hinzu oder entfernen Sie sie, die Sie zur Erfüllung brauchen. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Ich bin (Kunde, Mitarbeiter usw.) ist das Standard-Form Field Set.
- Fügen Sie einen Optacy-Upload-Link hinzu, um Dokumente sicher von anfragenden Personen zu erhalten.
- Definieren Sie Jurisdiction Rules und wählen Sie unterschiedliche Rechte als Kontrollkästchen.
- Optional ein Freitextfeld für Datenschutzanfragen anbieten.
- Beim Einbetten übernimmt es automatisch das Branding Ihrer Website.
- Alle Formulare enthalten reCAPTCHA gegen nicht-menschliche Einsendungen.
Unser Webformular lässt sich direkt im Dashboard bearbeiten. Brauchen Sie Hilfe? Wir bieten kostenlose Plattformschulungen oder richten es gegen eine kleine Gebühr für Sie ein.
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Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns an.
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