Live Data Mapping
Manuelles Data Mapping
Fragebögen und einfache Kategorisierung für stabile Stacks
Haben Sie einen relativ einfachen Daten-Stack, der sich kaum ändert, bietet Optacy auch fragebogenbasiertes Mapping und unkomplizierte Kategorisierung. So dokumentieren Sie Systeme und Datentypen, ohne Continuous Discovery einzurichten.
Fragebögen und einfache Kategorisierung
Ein praxisnaher Ansatz, wenn Ihre Umgebung keine kontinuierliche Discovery über eine große Landschaft benötigt.
Fragebogenbasiertes Mapping
Geführte Fragebögen helfen Systemverantwortlichen, Datenbanken, Dienstleister und Verarbeitungszwecke in einem strukturierten Inventar zu erfassen, ohne eigenen Tabellenkalkulationsprozess.
Ideal, wenn: wenige Systeme die meisten personenbezogenen Daten halten und die Zuständigkeiten klar sind.
Einfache Kategorisierung
Versehen Sie Felder und Assets mit praxisnahen Datenschutzkategorien (etwa Kontaktdaten, Kennungen oder sensible Datentypen), damit Ihre Map auch ohne automatisierte Klassifizierung für ROPA-Entwürfe und Anfrage-Routing nutzbar bleibt.
Ideal, wenn: Schemas stabil sind und Teams Kategorien regelmäßig statt kontinuierlich prüfen können.
Wie manuelles und Live-Mapping zusammenpassen
Manuelles Mapping eignet sich für einfachere Architekturen mit seltenen Änderungen. Live Data Mapping ist für große Unternehmen mit vielen, sich schnell entwickelnden Datenspeichern konzipiert. Wählen Sie den Modus, der zu Ihrer Landschaft passt, oder starten Sie manuell und ergänzen Sie Live-Discovery, wenn die Komplexität wächst.
Beide Wege liefern ein strukturiertes Inventar, das Sie für Compliance-Workflows nutzen können.
Den passenden Mapping-Modus wählen
Nutzen Sie Fragebögen und einfache Kategorisierung, wenn das zu Ihrem Stack passt, oder Continuous Discovery, wenn Sie viele Datenspeicher verwalten, die sich häufig ändern.
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