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リクエストの検証

リクエストの検証

対応の前に依頼者の身元を確認

検証が必要なプライバシーリクエストでは、手動または自動の対応を始める前に、Optacyが依頼者の身元を確認します。

履行の最初のステップ

検証が必要な権利では、手動処理や自動履行の前に検証が最初のステップです。身元を一度確認すれば、その後のワークフローを安心して進められます。

  • メール検証

    多くの企業にとって好ましい方法は、依頼者のメールアドレスの検証です。Optacyはリンクを送信し、リクエスト送信に使われた受信箱の所有者であることをクリックで確認してもらいます。

  • システムオブレコードとの照合

    高度なワークフローでは、Optacyがシステムオブレコード内で依頼者を検索し、レコードの存在を確認し、電話番号や書類IDなど任意のフィールドと照合できます。

  • 不要な場合は検証をスキップ

    デフォルトでは、「個人情報を販売または共有しないでください」など検証が不要な権利では検証をスキップします。

追加の本人確認方法

本人確認システムとの接続が必要ですか?バックグラウンドチェック由来の追加質問が必要ですか?問題ありません。こちらからご連絡ください。

リクエストの検証に関するよくある質問

Optacyは特別なトークンを含むリンクを依頼者にメールで送信します。依頼者がそのリンクをクリックすると、リクエストの送信に使われた受信箱の所有者であることが確認されます。Toll-Free Numberで受け付けたリクエストの場合は、リクエストの詳細画面で依頼者のメールアドレスを入力し、検証メールを送信します。消費者が許容期間内に検証を完了すると、Optacyはリクエストを「確認済み」とし、Audit Trailに記録します。

ほとんどのプライバシー権利で検証が必要です。たとえばCCPAでは、企業は消費者の情報の写しを提供する前や、情報を削除する前に、その消費者の身元を確認しなければなりません。一方、「個人情報を販売または共有しないでください」のリクエストや、個人情報を開示しない一般的な回答では通常は不要なため、Optacyはデフォルトでそれらの権利の検証をスキップします。

検証が完了したリクエストは履行の段階に進みます。「検証済み」のマークはご自身で付けることも、Smart Actionsに任せることもでき、Smart Actionでリクエストの準備ができたことをチームにメールで通知することもできます。また、Optacyは検証ステータスを含むWebhookイベントを送信するため、自社システムでデータの取得や削除を開始できます。検証できないリクエストは「検証不能」としてクローズできます。

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